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启示一:感人心者,可先乎情
南风法则也称温暖法则,它在人力资源管理中给人最大的启示就是,感人心者,可先乎情。企业在对待员工时,要多点人情味,实行温情管理。所谓温情管理,是指企业领导要尊重员工、关心职员和信任下属,以员工为本,多点人情味,少点官架子,尽力解决员工工作、生活中的实际困难,使员工真正感觉到领导者给予的温暖,从而激发他(她)们工作的积极性。
温情管理对企业人力资源管理具有重大意义。
首先,温情管理能够满足员工得到爱和尊重的需要。马斯洛的需要层次理论告诉我们,人类最高层次的需求就是得到爱和尊重,人人都希望得到他人的肯定与欣赏,得到社会积极与肯定的评价。温情管理正好能够满足员工的情感需要,培养员工对企业的深厚感情。
其次,温情管理能够激发员工的工作热情和聪明才智。人非草木,孰能无情,如果企业实行温情管理,处处关心员工,事事尊重员工,员工就会在工作中倍感舒适和温馨,就会投之以桃,报之以李,以饱满的工作热情,充沛的工作精力,充分发挥自己的聪明才智,为企业做出更大的贡献。
最后,温情管理能够增加员工对公司的忠诚。威廉?大内说,温情管理让每个人的真正能力和工作表现得以充分显示,而且亲密无间的关系还带来了在了解彼此的?需求和计划?的过程中所需要的高度微妙性。这种支持和自我克制的混合体促进了相互信任,因此相互和谐的目标和彻底的胸襟坦率,排除了对欺骗的恐惧和欲望。正由于此,温情管理为员工营造了一种和谐的工作氛围,让员工感到了家的温馨,增进了企业内部的相互信任,增加了员工对公司的忠诚感。
企业实行温情管理,就必须尊重、关心和信任员工,让员工感受到企业给予的温暖,享受管理者送来的温情。
第一,尊重员工。从某种意义上来说,人性最深刻的原则就是希望别人对自己加以赏识。威廉?詹姆士说过:人类本质中最殷切的需求是渴望被肯定。汤姆?彼得斯和南希?奥斯汀认为,管理问题从根本上讲是人的问题,只有尊重每一位员工,尊重每一位员工的价值和贡献,才能充分发挥他(她)们的积极性。鲍雷夫法则认为,要想建立合作和信任关系,最重要的就是认识自己和尊重他人。实行温情管理,首先要尊重员工。具体说来,企业的工作安排、制度设计、环境布置以及管理者的语言态度方面要坚持以人为本,不仅要尊重员工的人格尊严,维护员工的面子,而且要尊重员工的合法权利,重视员工的劳动成果。
第二,关心员工。关心员工是实施温情管理、调动其积极性的重要方法。优秀的企业管理者不仅要关心员工的工作,而且要关心员工的生活;不仅要关心员工的现状,而且要关心员工的发展;既要在平时关心理解员工,更要在关键时刻体贴帮助员工;甚至既要关心员工本人,还要关心员工家属。当员工过生日、结婚、生小孩、搬新房时,企业领导可以通过各种方式代表单位表示祝贺;员工出差了,领导要考虑是否帮助其安排好家属子女的生活,必要的时候要派专人负责;员工或其家人生病了,领导要及时探望、批假或适当减轻其工作负荷;员工家庭遭遇不幸,领导要及时予以救济,以解燃眉之急,甚至还要发动大家给予帮助,解除员工的后顾之忧。
第三,信任下属。信任是凝聚组织共同价值观与共同愿景的纽带。一个缺乏信任的组织,其成员间必然心存芥蒂,团队的动量就会被磨损,耗费的成本就会更多。所以,沃伦?本尼斯认为:产生信任是领导者的重要特质,领导者必须正确地传达他们所关心的事物,他们必须被认为是值得信任的人。同样,高明的领导应当从内心深处信任员工,给下属一个充分发挥的空间,鼓励下属按自己认为对的方式去做。
美国通用电气CEO韦尔奇的经营最高原则是,管理得少就是管理得好。这是管理的辩证法,也是管理的一种最理想境界,更是一种依托企业谋略、企业文化而建立的经营管理平台。
第四,体察民情。管理者要真正做到尊重员工、信任下属和关心职员,首先就要了解情况,体察民情。管理者要真正做到体察民情,最关键的是实行走动式管理。一个整天忙忙碌碌、足不出户的领导决不是好领导,而事无巨细、事必躬亲的领导也不是好领导。领导只有从办公室中解放出来,经常深入基层,深入一线,才能了解员工的基本情况,倾听员工的真实心声,增强领导的亲和力,激发员工的积极性,提高企业的凝聚力。
启示二:审时度势,相机行事
南风法则启示我们,在招聘、使用和激励人才时,企业要根据实际情况审时度势,相机行事,只有这样,才能收到事半功倍的效果。
1.据实招聘。目前,国内一些企业在人才选择上确实陷入了一些误区,主要表现在四个方面:一是惟学历论;二是惟关系论;三是惟海归论;四是惟性别论。
南风法则告诉我们,企业要想招聘到既能用又能留的员工,必须要从自身实际情况出发,在观念上有所突破,不能囿于以往的惯性招聘思维模式,要对人才需求有个清晰的自我定位,弄清楚自己需要什么样的人是最重要的,不一定非要追求学历等硬性指标,只要能胜任某个职位,完成某项任务就可以了,其他方面可以放宽要求,没必要跟随市场的招聘潮流,更不能盲目推崇惟学历论、惟关系论、惟海归论、惟性别论。
2.因材施用。清代学者魏源曾经说过:不知人之短,不知人之长,不知人长中之短,不知人短中之长,则不可以用人。作为管理者,首先要知道每个下属的长处和短处,并且识长中之短,短中之长,这样才能做到知人善任。
在任何组织中,人的行为都是互相影响、互相制约、互相补充和互相适应的,所以,管理者在使用人才时,既要重视个体成员的素质水平,又要注重群体的素质结构。事实上,组织群体中的全才是极其罕见的,绝大多数人都是偏才,但是,如果偏才组合得好,形成合理的群体素质结构,那么不仅能够使每个成员充分发挥潜能,构成真正的全才,而且能够减少组织内耗,产生规模效应。
按需激励。激励的起点就是满足员工的需要,而员工的需要存在个体差异性和动态性,也就是说,不同的员工具有不同的需求,即便是同一位员工,在不同的时间或环境下,也会具有不同的需求。因此,管理者必须深入调查研究,不断了解员工的需要层次和需要结构的变化趋势,对于企业不同类型的员工,应当因人而异采取不同的激励方式,以尽量满足员工的不同需求,达到预期的激励效果。
实现人才激励因人而异,必须做到以下三点。首先,企业要对不同收入水平的员工采取不同的激励措施。对于收入较低的员工来说,物质奖励具有很强的刺激性。物质、金钱的增加,能更好地满足他(她)们的生理需求,改善生活条件,提高生活质量,激发他(她)们对企业的感激之情,并使之自觉地强化工作动机。对于收入较高、更加看重荣誉、尊重需要的人而言,企业给予一个奖状、一个奖杯或一张荣誉证书等精神鼓舞,比奖励物质、金钱更能满足他(她)们的精神需要,从而更好获得感情投资的效果。其次,企业要对具有不同理想追求的员工采取不同的激励措施。对于雄心勃勃型员工,可以增加相应的工作责任;而对于个体发展型员工,应当创造理想的锻炼机会。最后,企业要对具有不同性格特质的员工采取不同的激励措施。对于独立思考型员工,应当给予相对的自主权利;对于生活设计型员工,不妨提供弹性的工作时空;对于团队合作型员工,最好营造融洽的合作气氛。
实际生活中的运用
第一,领导者在管理中运用南风法则,就是要尊重和关心下属,以下属为本,多点人情味,尽力解决下属日常生活中的实际困难,使下属真正感觉到领导者给予的温暖,从而激发工作的积极性;
第二,政府在处理社会矛盾(人民内部矛盾)要注意运用教育和说服的方法;
第三,公、检、法机关在处理民事纠纷要注重首先采取调解方式;
第四,同事之间有矛盾要注意沟通和交流。
法国有一则寓言:
北风和南风比威力,看谁能把人身上的大衣脱掉。北风使出浑身解数,凛冽刺骨,结果行人为了抵御北风的侵袭,便将大衣裹得紧紧的;而南风则是徐徐吹拂,风和日丽,行人因为春日融融便解开钮扣,继而脱掉大衣。在这场比威力的竞赛中,南风获得了胜利。
在心理学中,人们把运用南风式的方法而获得显著工作绩效的现象称为「南风法则」。南风法则启示人们,温暖胜于严寒,引导胜于压迫,最有威力的武器往往是关心和尊重。
在使用南风法则上,日本企业的做法最引人关注。在日本,几乎所有的公司都很注重人情味和感情的投入,给予员工家庭般的情感抚慰。索尼公司共同创办人盛田昭夫曾说:「一个日本公司最主要的使命,是培养它同雇员之间的关系,在公司创造一种家庭式情感,即经理人员和所有雇员同甘苦、共命运的情感。」
中国教育家陶行知的「四块糖果」是「南风效应」的经典例子。
陶行知在担任育才小学校长时,在校园看到一个叫王友的男生用泥块砸自己班上的男生,当场阻止了他,并要他放学后去校长室。
放学后,陶行知来到校长室,王友已经在门口准备挨训了。
但一见面,陶行知却掏出一块糖果送给他,并说:「这是奖赏你的,因为你按时来到这里,而我却迟到了。」
王友惊讶的接过糖果。
随后,陶行知又掏出一块糖果放到他手里,说:「这块糖也是奖赏你的,因为当我要你不要再打人时,你立即就住手了,这说明你很尊重我,我应该奖赏你。」
王友更惊讶了。
陶行知又掏出第三块糖果塞到王友手里,说:「我调查过了,你用泥块砸那些男生,是因为他们欺负女生;你砸他们,说明你很正直善良,有跟坏人做斗争的勇气,应该奖励你啊!」
听了陶行知的话,王友感动极了,他流着眼泪后悔的说:「陶……陶校长,你……你打我两下吧!我错了,我砸的不是坏人,而是自己的同学呀……」。
陶行知满意的笑了,他随即掏出第四块糖果递过去,说:「为你正确的认识错误,我再奖赏给你一块糖果,可惜我只剩这一块糖了,我的糖发完了,我看我们的谈话也该结束了。」说完,就走出了校长室。
教师在教育学生时要讲究方法,愤怒的对学生拍桌、摔椅,甚至体罚,会使学生的「大衣裹得更紧」;相反的,采取和风细雨「南风」式的教育方法,则会轻而易举的让学生「脱掉大衣」,达到教育的目的。
乔.吉拉德(Joe Girard)是金氏世界纪录大全认可的世界上最成功的销售人员,他认为,卖汽车,人品重于商品。一个成功的汽车销售人员,肯定有一颗尊重普通人的爱心。他的爱心体现在他的每一个细小的行为中。
有一天,一位中年妇女从对面的福特汽车销售商行,走进了吉拉德的汽车展销室。她说自己很想买一辆白色的福特车,就像她表姐开的那辆福特车一样,但是福特车行的经销商要她过一个小时之后再去,所以先来这瞧一瞧。
「夫人,欢迎你来看我的车。」吉拉德微笑着说。
妇女兴奋的告诉他:「今天是我55岁的生日,想买一辆白色的福特车送给自己作为生日礼物。」
「夫人,祝你生日快乐!」吉拉德热情的祝贺道。随后,他轻声的向身边的助手交代了几句。
吉拉德领着夫人从一辆新车面前慢慢走过,边看边介绍。在来到一辆雪佛兰车前时,他说:「夫人,你对白色情有独钟,瞧这辆双门式轿车,也是白色的。」
就在这时,助手走了进来,把一束玫瑰花交给了吉拉德。他把这束漂亮的花送给夫人,再次对她的生日表示祝贺。
吉拉德的举动奏效了,那位夫人感动得热泪盈眶,非常激动的说:「先生,太感谢你了,已经很久没有人送我礼物了。刚才那位福特车的经销商看到我开着一辆旧车,一定以为我买不起新车,所以在我提出要看一看车时,他就推辞说需要出去收一笔钱,我只好上你这儿来等他。现在想一想,也不一定非要买福特车不可。」
最后她在吉拉德这儿买走了一辆雪佛兰,并写了全额支票,其实从头到尾吉拉德都没有劝她放弃福特而买雪佛兰。只是因为她在这里感受到了重视和关心,于是放弃了原来的计画,转而选择了吉拉德的产品。
这位中年妇女本来不打算买吉拉德的产品,但因为吉拉德很懂得关心客户,使客户感受到了温暖,所以,这位中年妇女才会愉快的转而选择吉拉德的产品。可见,只要你付出真诚,让对方感受到你的关心,就能赢得对方的信任,从而接受你提出的建议。
因此,在遭到拒绝或不利于自己的情况时,不妨巧施「南风法则」,用真诚、爱心温暖对方,让他从拒绝改为接受。
提问小秘诀
南风法则运用到管理实践中时,则要求管理者要尊重和关心部属,时刻以部属为本,多点「人情味」,多注意和解决部属日常生活中的实际困难,使部属真正感受到管理者给予的温暖。这样,部属出于感激就会更加努力积极的为企业工作,维护企业的利益。
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我是丹尼号的签约作者“南墨”
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